Onderhoud en beheer
Inventive7 kenmerkt zich in het onderhoud door een "zero maintenance" database server. Dat wil zeggen dat er nauwelijks technisch beheer nodig is om het systeem correct te laten functioneren. In de gepubliceerde systeemeisen staat aan welke eisen de infrastructuur moet voldoen. Dat hanteren wij vanzelfsprekend als uitgangspunt voor het correct functioneren van Inventive7. Omdat in de praktijk geen twee situaties vergelijkbaar zijn, kunnen de consultants van Inventive advies geven voor een specifieke situatie.
Zodra Inventive7 is geïnstalleerd, kan men de centrale database enkel aan- of uitzetten. Meer beheersfuncties zijn er voor het dagelijks gebruik niet. Bij omvangrijke installaties kunnen onze consultants in overleg met de afdeling ICT van de betreffende organisatie een aantal aanvullende technische zaken doornemen om het beheer in het dagelijks beleid op te nemen.
Het geschikt maken van een werkstation om in te loggen op Inventive7 beperkt zich tot het opstarten van een installatiebestand. Voor het werkstation zijn geen afzonderlijke licenties nodig. Men kan een onbeperkt aantal werkstations geschikt maken voor inlog op Inventive7. De licentie in de centrale database bepaalt hoeveel van deze werkstations daadwerkelijk kunnen inloggen. Gekoppeld aan de gebruikersnaam zijn rechten ingesteld waar iemand toegang toe krijgt in Inventive7.
Toegangsrechten
Binnen de organisatie zijn een of meer personen bevoegd om gebruikers aan te maken en deze (via gebruikersgroepen) toegang te verlenen tot onderdelen van Inventive7.
Rapportages
Binnen de organisatie zijn een of meer personen bevoegd om naar eigen inzicht extra rapportages te maken en deze eventueel beschikbaar te stellen voor andere gebruikers. Voor zover nodig kan Inventive ondersteuning bieden bij het maken van deze rapportages.
Backup
Inventive7 maakt automatisch een backup. Dat kan ook als het pakket in gebruik is. In het pakket kunnen bevoegde gebruikers instellen met welke frequentie een backup wordt gemaakt, hoeveel versies naast elkaar worden bewaard en waar deze worden opgeslagen. Van daaruit dient men er zelf voor te zorgen dat de backup wordt veiliggesteld op bijvoorbeeld een tape of DVD.