De Overveld Groep
De Overveld Groep in Hoogerheide bestaat uit drie bedrijven: Overveld Machines, Overveld Techniek en Overveld Coating. Overveld Machines is gespecialiseerd in de productie van complete verpakkingslijnen en systemen voor intern transport voor de chemie, de voedingsmiddelenindustrie en de agrarische sector. Overveld Techniek is een technisch handelshuis op het gebied van aandrijftechniek. Dit bedrijfsonderdeel importeert verschillende productlijnen uit het buitenland ten behoeve van de Nederlandse markt. Overveld Coating is gespecialiseerd in het poedercoaten van metalen industriële producten. Dit gebeurt met twee productielijnen, waaraan in een drieploegensysteem gewerkt kan worden.
De Overveld Groep telt circa 100 medewerkers. De groep maakte in de afgelopen jaren een sterke groei door. En omdat het er naar uit zag dat de groei zich verder zou doorzetten, besloot het bedrijf te investeren in een ICT-oplossing, die de groei effectief zou kunnen ondersteunen. Overveld koos na een oriëntatie op mogelijke geïntegreerde softwareoplossingen voor Inventive.
Dit pakket bleek het best aan te sluiten bij de specifieke eisen van het bedrijf. “De activiteiten van Overveld zijn zeer divers”, zegt Johan van Overveld van de Overveld Groep. “Bij Overveld Machines werken we projectgestuurd met kleine aantallen en grote langlopende projecten. Bij Overveld Techniek gaat het vooral om de verkoop van onderdelen waarbij voorraadbeheer cruciaal is. Overveld Coating werkt weer vooral projectmatig maar dan met enige honderden kleine projecten per week. Het was voor ons een eis dat een geïntegreerde oplossing met al deze aspecten goed overweg kon. Verder wilden we een pakket dat goed voorbereid was op de toekomst."
De Overveld Groep in Hoogerheide is met drie werkmaatschappijen actief in de machinebouw voor de verpakkingsindustrie, de aandrijftechniek en het poedercoaten van metalen industriële producten. Om de bedrijfsprocessen beter op elkaar af te stemmen, implementeerde de Overveld Groep het pakket van Inventive, een geïntegreerde softwareoplossing die volledig is toegesneden op productieomgevingen. Dankzij deze oplossing is Overveld in staat om het gehele logistieke en productieproces optimaal te beheersen.
“We hebben er verder voor gekozen om het gehele bedrijf met het totaalpakket te automatiseren”, zegt Johan van Overveld. “Dat betekent dat alle afdelingen binnen het bedrijf zijn gekoppeld met het centrale systeem, van de werkvloer tot de financiële administratie."
"De werkaansturing vindt op de werkvloer plaats met behulp van intelligente touchscreens. Via deze beeldschermen wordt alle relevante productie-informatie beschikbaar gesteld voor de medewerkers. Ook gebruiken de medewerkers de schermen voor de tijdregistratie.” Met de invoering van Inventive heeft Overveld tevens allerlei administratieve processen gedigitaliseerd. Zo is er een intranet opgezet dat iedere medewerker toegang geeft tot bedrijfsprocedures, alle notulen en agenda’s van vergaderingen, interne memo’s en productbrochures. Met de combinatie van een geïntegreerde ERP-omgeving en een geavanceerd intranet wilde Overveld vooral meer continuïteit waarborgen.
“Voorheen was de informatievoorziening gefragmenteerd en vaak sterk afhankelijk van de persoon. Je loopt dan het gevaar dat de organisatie gedragen wordt door enkele medewerkers in plaats van door het geheel. Dankzij het intranet kan iedereen altijd de informatie vinden die hij of zij nodig heeft en draagt ons ICT-systeem dus de gehele organisatie.” en een open structuur had. Daarnaast moest er veel rechtstreeks contact mogelijk zijn met de leverancier en moest deze ook in staat zijn maatwerk te leveren. Uiteraard hebben we ook gekeken naar de continuïteit van de leverancier en naar de totale kosten van het project voor onze organisatie.”
Functionaliteit
De Overveld Groep koos voor Inventive vanwege de mogelijkheid om alle activiteiten van de drie bedrijven te ondersteunen: inkoop, logistiek, voorraadbeheer, verkoop, verkoop, informatiebeheer, agendabeheer, projectbeheer, productiebeheer van seriematige assemblage, productiebeheer van klantgestuurde orderprocessen, tijdregistratie, werkaansturing op de werkvloer en de volledige financiële administratie.
Betrokkenheid
Bij de implementatie van de Inventive Power werkte Overveld nauw samen met Inventive. Samen ontwikkelden zij de module voor de werkvloeraansturing door middel van touchscreens. Verder is veel aandacht besteed aan het betrekken van alle medewerkers bij het project. Het is in dit soort trajecten, waarbij verschillende partijen betrokken zijn, van groot belang om duidelijk te maken wat de voordelen zijn van een geïntegreerde aanpak.
Johan van Overveld: “We moesten aan alle afdelingen helder maken dat we niet langer met informatie-eilanden konden werken, maar dat alles met alles samenhangt. Je moet in deze situatie verder kunnen kijken dan de eigen afdeling, want het systeem staat of valt met de juiste input vanuit de verschillende afdelingen. Mede daarom is er ook veel aandacht besteed aan opleiding en training voor optimale inzet van het systeem. Door betrokkenheid te creëren, creëer je ook de beste kansen voor een succesvol gebruik van de oplossing.”
Resultaten
Het volledig geïntegreerde informatiesysteem heeft de Overveld Groep dieper inzicht opgeleverd in tal van bedrijfsaspecten. Johan van Overveld: “Zo is alle informatie over openstaande offertes, beslissingsdata en scoringskansen direct opvraagbaar. Ook kunnen we snel zien welke offertes daadwerkelijk zijn omgezet in opdrachten. Verder zijn omzetcijfers per week en per maand beschikbaar in standaardrapportages. Daarnaast kunnen we tevens ieder willekeurig rapport samenstellen.
Wat betreft de voorraad kunnen we nu steeds de totale waarde inzichtelijk maken en ook historische overzichten genereren van de waarde op een bepaald moment. Voor de projectgerichte activiteiten van Overveld Machines en Overveld Coating hebben we steeds inzicht in de positie van het werk dat we onderhanden hebben. Daarbij kunnen we onder andere de waarde van de toegepaste materialen opvragen, evenals de al geschreven uren en andere op het project geboekte kosten.
Bij de assemblage van producten door Overveld Techniek weten we steeds wat de status is van een productieorder. Dat is voor de verkoopafdeling en het magazijn belangrijke informatie. Bij Machines en Coating kunnen de projectleiders op de werkvloer de status van een project direct aanpassen. Die informatie kan weer benut worden door onze planningafdeling. Al deze gegevens leiden er tevens toe dat we maandelijks voor bedrijven een volledige resultaatbepaling kunnen genereren. Die rapportage stelt ons in staat om verder te werken aan meer efficiency, betere leverbetrouwbaarheid en dus beter service aan onze klanten.”